Wat doet een secretaresse?

Iedereen heeft wel een beeld bij wat een secretaresse nu eigenlijk doet maar iedereen heeft hier toch een ander beeld bij. Een secretaresse is eigenlijk een echte duizendpoot. Als secretaresse werk je voor je leidinggevende en voer je naast routinematige zaken ook ad-hoc zaken uit. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van brieven, het uitwerken van vergaderingen, het bijhouden van de agenda en afspraken maken met contacten en collega’s. Daarnaast handel je netjes telefoontjes af en stuurt mensen naar de juiste persoon door. Een hoop werk waar afhankelijk van het bedrijf een hoop taken ook nog eens bijkomen.Als secretaresse zal je nooit een dag hetzelfde doen, dit is natuurlijk erg leuk en afwisselend maar je dient er zeker ook een persoon voor te zijn, niet iedereen zal dit werk als secretaresse aankunnen. Je moet rustig blijven, goed kunnen organiseren en erg klantvriendelijk zijn en natuurlijk ook blijven indien het allemaal anders loopt dan je gepland had. Indien er iets mis gaat dien je snel een oplossing te vinden en het probleem handig afwend.Secretaresses zijn van groot belang binnen een onderneming, er zijn veel mensen die op je leunen en je hebt een ondersteunende rol binnen de organisatie. Niet alleen de directe baas zal afhankelijk zijn maar ook (een deel van) het team. Zo kun je als secretaresse ook een deel van het office management op je nemen waarbij je zorgt voor de aankoop en het beheer van divers kantoormateriaal en bestel je bijvoorbeeld tijdig bij als er iets tekort dreigt te komen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *